Elektronické aukce pro pořádání výběrových řízení

E-aukce (elektronické aukce) jsou v zásadě online internetovým jednáním o ceně a jsou založeny na principu reverzní aukce. Vítězem se stává ten dodavatel, který nabídne nejnižší cenu a zároveň splňuje další požadavky zadavatele vyběrového řízení.

S aukčním systémem Bohemia Tender lze dosáhnout především vysoké finanční i časové úspory, a to spravedlivým a transparentním způsobem. Sofistikovaný e-aukční systém slouží zadavateli k výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky svého dodavatele anebo i k prověření stávajícího dodavatelsko-odběratelského vztahu. Výběrová řízení probíhají čistě, dosahují úspor a komplexně se zjednodušuje jejich zadávání, průběh i vyhodnocování.

Nejvýznamnější výhody e-aukcí jsou v podstatě dvě:

E-aukce šetří čas a peníze

• snižují náklady na nákup zboží a služeb
• zjednodušují, zrychlují a zefektivňují výběrová řízení a celý nákupní proces
• v jednání o ceně "nebojuje" nákupčí, ale dodavatelé mezi sebou
• zkracují obchodní jednání na hodiny
• prověřují dodavatelsko-odběratelské vztahy
• oproti jiným způsobům výběrových řízení jsou e-aukce účinnější
• jsou cenově dostupným řešením a vyplácí se

E-aukce jsou transparentní

• minimalizují riziko korupce
• vyhodnocení probíhá objektivně
• způsob vyhodnocení vítěze určuje zadavatel předem
• zadavatelé mohou celý průběh e-aukce pozorovat online
• celý průběh elektronické aukce se zaznamenává a archivuje (co, kdo, kdy,...)
• účastnit se může neomezené množství soutěžících

Průběh e-aukce se systémem Bohemia Tender

E-aukce Vašim dodavatelům umožňují o zakázku navzájem soutěžit v reálném čase a aniž by museli opustit svoji kancelář. V průběhu soutěžního kola e-aukce (soutěžním rozhraní virtuální aukční síně) mohou účastníci reagovat na právě nejlepší nabídku snížením té své. Stěžejním soutěžícím kritériem je cena. Samozřejmostí však je brát v potaz také kvalitativní či jiné dispozice dodavatelů.

Po celou dobu výběrového řízení je Vám k dispozici naše podpora na telefonu i na e-mailu.

E-aukce pořádané na míru probíhají obvykle v několika základních bodech následovně:

1. Definice potřeb, příprava e-aukce a zpracování podkladů pro výběrové řízení
   V této fázi intenzivně spolupracujeme se zadavatelem především na zpracování zadání pro výběrové řízení a společně vytipujeme vhodné dodavatele.
2. Oznámení o e-aukci, výzva soutěžících k účasti v e-aukčním výběrovém řízení Oslovíme vybrané dodavatele, vybereme ty vyhovující, seznámíme je s principem e-aukce, zašleme jim přístupy do aukčního systému a dále s nimi komunikujeme.
3. Předběžné podání nabídek (nulté kolo)
   Dodavatelé učiní první nabídky a zaevidují je do aukčního systému.
4. Kontrola a ověření podaných nabídek
   První nabídky je třeba překontrolovat a nesrovnalosti řešit telefonicky.
5. E-aukce (ostré/soutěžní kolo)
   Dodavatelé mezi sebou soutěží o zakázku postupným snižováním ceny.
6. Vyhodnocení e-aukce, určení vítěze, výhlášení výsledků, archivace dat
   Výběr celkového vítěze výběrového řízení provádí zadavatel, nikoli poskytovatel. Zadavatel však předem určuje mechanismus výběru vítěze elektronické aukce.

Pokud máte aukční systém Bohemia Tender pronajatý či koupený, proces je v principu totožný a k dispozici je Vám technická podpora na telefonu i e-mailu (viz. www.bohemiatender.cz)